Notificare privind Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal

1. Introducere

Școala de vară „Proof Engineering with Lean” vă respectă intimitatea și se angajează să vă protejeze datele cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) (UE) 2016/679. Această notificare explică modul în care colectăm, utilizăm și protejăm informațiile personale pe care ni le furnizați. Acest eveniment nu este destinat persoanelor cu vârsta sub 16 ani.

2. Cine colectează datele dumneavoastră?

Operatorul de date pentru acest proces de înregistrare este Iulian Simion, acționând în afiliere cu Universitatea Babeș-Bolyai (UBB), Cluj-Napoca, România.

Email de contact: iulian.simion[at]ubbcluj.ro

3. Ce date cu caracter personal colectăm?

Prin intermediul formularului nostru de înregistrare, colectăm doar datele strict necesare pentru organizarea evenimentului:

• Numele complet
• Adresa de email
• Afilierea instituțională
• Scurtă motivație
• Preferința privind participarea la turul opțional al orașului (Da/Nu)
• Date tehnice de securitate (adresa IP, informații despre browser) prelucrate strict pentru prevenirea spam-ului prin Google reCAPTCHA.

4. De ce colectăm aceste date și care este temeiul legal?

Prelucrăm datele dumneavoastră în următoarele scopuri:

• Organizarea evenimentului: Pentru a procesa înregistrarea dumneavoastră, pentru a evalua aplicația (prin declarația de motivație) și pentru a gestiona listele de participanți.
• Comunicare: Pentru a vă trimite actualizări, programe și materiale legate de școala de vară.
• Logistică: Pentru a organiza turul opțional al orașului în funcție de numărul de participanți.
• Securitate (Prevenirea spam-ului): Pentru a proteja formularul nostru de înregistrare împotriva abuzurilor automatizate folosind Google reCAPTCHA. Temei legal: Interesul legitim (Articolul 6(1)(f) GDPR).

Temei legal: Prelucrarea datelor dumneavoastră se bazează pe consimțământul dumneavoastră explicit (Articolul 6(1)(a) GDPR) oferit la trimiterea formularului de înregistrare: „persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice”.

5. Cum stocăm și protejăm datele dumneavoastră

Datele dumneavoastră sunt colectate prin intermediul formularului de înregistrare de pe acest site și stocate în siguranță pe un server administrat de Facultatea de Matematică și Informatică, Universitatea Babeș-Bolyai. Accesul la aceste date este strict limitat la operatorul de date, care are nevoie de ele pentru logistica evenimentului. Nu vom partaja, vinde sau distribui datele dumneavoastră către terțe părți fără permisiunea dumneavoastră explicită. Singura excepție este utilizarea Google reCAPTCHA pe formularul nostru de înregistrare pentru a preveni spam-ul. Acest serviciu prelucrează adresa dumneavoastră IP și datele browserului, partajându-le cu Google în conformitate cu Politica lor de confidențialitate.

6. Cât timp vom păstra datele dumneavoastră? (Păstrarea datelor)

În conformitate cu principiul minimizării datelor, datele dumneavoastră cu caracter personal nu vor fi păstrate mai mult timp decât este necesar. Toate răspunsurile din formular, foile de calcul și comunicările prin email asociate care conțin date cu caracter personal vor fi șterse definitiv la 30 de zile după încheierea școlii de vară și expedierea oricăror materiale finale (cum ar fi certificatele de participare).

7. Drepturile dumneavoastră privind protecția datelor

În conformitate cu GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:

• Dreptul la informare (Art. 13 și 14 GDPR)
• Dreptul de acces (Art. 15 GDPR)
• Dreptul la rectificare (Art. 16 GDPR)
• Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”) (Art. 17 GDPR)
• Dreptul la restricționarea prelucrării (Art. 18 GDPR)
• Dreptul la notificare privind rectificarea sau ștergerea datelor cu caracter personal sau restricționarea prelucrării (Art. 19 GDPR)
• Dreptul la portabilitatea datelor (Art. 20 GDPR)
• Dreptul la opoziție (Art. 21 GDPR)
• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri (Art. 22 GDPR)
• Dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere (Art. 77 GDPR) la anspdcp@dataprotection.ro / https://www.dataprotection.ro

8. Plângeri

Pentru a vă exercita oricare dintre drepturile privind protecția datelor sau dacă sunteți de părere că datele dumneavoastră personale sunt gestionate necorespunzător, trebuie mai întâi să adresați solicitarea sau plângerea dumneavoastră Universității Babeș-Bolyai (UBB). Puteți face acest lucru contactând operatorul de date la iulian.simion[at]ubbcluj.ro sau responsabilul oficial cu protecția datelor al UBB la dpo@ubbcluj.ro.

Vă rugăm să rețineți termenul legal necesar: UBB va oferi un răspuns în termen de maximum o lună de la primirea solicitării dumneavoastră (această perioadă poate fi prelungită cu încă două luni în circumstanțe excepționale). Doar după această perioadă, dacă sunteți nemulțumit de rezolvare sau nu primiți niciun răspuns, aveți dreptul de a escalada în mod formal problema prin depunerea unei plângeri la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) prin e-mail la anspdcp@dataprotection.ro.

Pentru detalii mai cuprinzătoare despre modul în care sunt gestionate datele dumneavoastră, vă rugăm să consultați Politica de confidențialitate oficială a UBB.